Kommunale Wärmeplanung Oldenburg: Strategische Dialog-Architektur für 700 Teilnehmende
Tracemaker entwickelt die Dialogarchitektur für die Bürgerbeteiligung zwischen Dezember 2025 und Februar 2026 im Rahmen der kommunalen Wärmeplanung der Stadt Oldenburg in Niedersachsen.
Mehr dazu unten und auf der offiziellen Pressemitteilung der Stadt Oldenburg.
Copyright Jörg Hemmen / Stadt Oldenburg
Herausforderung: Komplexe Wärmeplanung laienverständlich kommunizieren
Sieben Veranstaltungen, mehr als 700 Bürgerinnen und Bürger, 130 konkrete Anregungen: Für die Stadt Oldenburg hat Tracemaker zusammen mit Projektpartner coool agency GmbH den gesamten Dialogprozess zur kommunalen Wärmeplanung als Dialog-Architektin konzipiert und moderiert: von Dezember 2025 bis Februar 2026, quer durch die Stadtteile, online und vor Ort. Die Herausforderung bestand darin, ein hochkomplexes, oft emotionales Infrastrukturprojekt laiengerecht zu übersetzen und aus abstrakten technischen Plänen greifbare Handlungsoptionen für die Stadtgesellschaft zu machen
Die Methodik: Eine Architektur der Begegnung
Um aus reinen Zuhörenden handlungsfähige Akteure zu machen, setzten wir auf gezielte methodische Bausteine. Statt klassischer Frontalbeschallung kamen interaktive Formate zum Einsatz: Über „Lebendige Fragen-Wände“ wurden die tatsächlichen Sorgen und Informationsbedarfe der Menschen datenbasiert priorisiert. Hochkomplexe, individuelle Bau-Sorgen wurden gezielt aus dem Plenum auf einen „Marktplatz der Möglichkeiten“ verlagert, um eine konstruktive Diskussionskultur im Saal zu wahren. Den stärksten Vertrauensanker bildeten dabei lokale „Best-Practice-Geber“: Bürgerinnen und Bürger, die authentisch von ihren eigenen Erfahrungen mit dem Heizungstausch im Altbau berichteten und so nahbare „Peer-to-Peer“-Aufklärung leisteten.
Bürger-Sorgen als strategischer Kompass
Der Dialog machte transparent, wo in der Bürgerschaft der Schuh drückt: Die dominanten Themen waren finanzielle Sorgen und Fördermöglichkeiten, die Zukunftsfähigkeit des Gasnetzes sowie die technische Eignung von Wärmepumpen in Bestandsgebäuden. Auch die spezifischen Hürden von Wohnungseigentümergesellschaften (WEG) bei der Heizungsumstellung wurden in einem eigenen Fachforum systematisch identifiziert.
Der aus dem Prozess entstandene, umfassende Dialogbericht wird am 16. April 2026 im Ausschuss für Stadtgrün, Umwelt und Klima vorgestellt. Er bündelt die Anliegen der Bürgerschaft und fungiert für den Stadtrat als qualitatives Entscheidungsinstrument. Dialog wird hier nicht als bloßes Beteiligungsritual verstanden, sondern als strategisches Werkzeug zur Gestaltung der Wärmewende. Branchenexperten lobten dieses Vorgehen im deutschlandweiten Vergleich bereits als „vorbildlich“ und „unicornmäßig“.
Lesen Sie hier, warum Bürgerdialog kein Selbstzweck, sondern ein strategisches Entscheidungsinstrument für Kommunen ist.
Kommunale Wärmeplanung nicht nur in Oldenburg, sondern auch in Hagen
Ähnliche Herausforderungen gab es auch beim Bürgerdialog in Hagen, wo wir ebenfalls auf eine interaktive Dialogarchitektur gesetzt haben.
Leitfaden Partizipation bei der Kommunalen Wärmeplanung
Interessiert am Thema Partizipation und Stakeholder-Management im Kontext der Kommunalen Wärmeplanung und Wärmewende? Fordern Sie unseren neuen Leitfaden an, geschrieben für Stadtwerker und Mitarbeitende in Kommunalverwaltungen wie Umweltämter oder Klimaschutzreferate. Die Leitfaden-Zusendung erfolgt kostenfrei – bitte senden Sie einfach eine kurze Mail an team@tracemaker.de.
Wärmewende-Leitfaden für bessere Partizipation kostenfrei verfügbar